内业是什么意思(内业资料整理编制办法)

内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。另外,最早出现于老子创道家学派之后,至战国后已逐渐演化成南宗和北宗。南宗,即庄子哲学;北宗,即稷下道家,其思想主要体现在《管子》中《心术上》、《心术下》、《白心》和《内业》等四篇。

负责项目相关档案的收集、管理

内业是什么意思
内业是什么意思

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

折叠编辑本段工程验收

参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有”归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

折叠编辑本段统计管理

负责计划、统计的管理工作

负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

折叠编辑本段管理工作

负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

折叠编辑本段其他任务

完成工程部经理交办的其他任务

按时按量按质的完成工程部交办下来的任务!做好本职工作,与相关部门做好配合!

折叠编辑本段作用

内业资料员在施工中应该是占有很重要位置的,但是却很少人愿意从事,因为施工中项目对现场技术人员的重视程度远远高于资料员,这就会出现下列情况:施工过程中,没有检查的情况下,资料员是没有人会想起他的位置的;资料员平时充当的角色仅仅是发放文件的人员;检查时,资料堆积,领导此时重视,但情况已经不好控制,检查合格则以,不合格资料员被催道最前列,这种情况,使一些资料人员产生转行想法,资料员流失;即使有的单位重视资料,但是很多资料也是假的,这样使资料员产生一种误解,资料任何人都能编好,加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。

其实在行业标准中明确的标示出内业资料员的职业,像内审员培训和考试,都是针对内业资料这一块的,他的行业标准应该也是有所规定的,其职业标准实际上很杂乱,现行的好像是对别的行业的资料管理比较多,而关于建筑施工方面却很少,建议应该组织和编写这方面的规定,确定职位的重要性

折叠编辑本段岗位作用

内业资料的岗位作用:

内业是什么意思
内业是什么意思
1、 体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况;

2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标准的执行情况;

3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据;

4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源;

5、对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;

6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理问题。

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刘小艾介绍

2014年进入互联网,为企业提供互联网营销与企业运营的咨询服务,SEO,程序员出身。热爱企业营销,及运营,擅长与人沟通,喜欢研究新技术及企业运营。


助理QQ:1662225553

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